Онлайн кассы

Онлайн-кассы: виды, особенности, правила выбора

Онлайн-касса – оборудование для формирования чеков и фискализации платежей. В соответствии с действующим законодательством, наличие такого прибора является обязательным для предпринимателей, деятельность которых предполагает расчеты с клиентами.

Особенности работы

Главная задача онлайн-кассы – принимать платежи от покупателей, формируя и печатая для них чеки. Сведения о каждой покупке отправляются в налоговую посредством ОФД в режиме онлайн. Для этого кассы имеют несколько вариантов подключения к сети интернет, а также оснащены фискальной памятью.

Сегодня такие модели актуальны в сферах обслуживания, общепита, интернет-торговли с целью автоматизации всех расчетов.

Виды

Сегодня производители РКА предлагают большой выбор онлайн-касс. Они отличаются внешним исполнением, способом подключения к интернету, техническими характеристиками и функционалом:

• Автономные.

Бюджетное оборудование, при помощи которого можно с минимальными вложениями автоматизировать расчеты. Компактное устройство состоит из клавиатуры, дисплея, чекового принтера, аккумулятора, слота для сим-карты и отсека для ФН.

• Мобильные.

Компактные, привлекают внимание легкостью, доступной стоимостью и функционалом. Главным отличием от автономных касс является наличие сенсорного дисплея и отсутствие кнопочной клавиатуры.

Такие устройства отлично подойдут для выездной торговли: аккумулятора хватает на 12 часов.

• Мобильные, с эквайрингом.

Встроенный модуль эквайринга позволяет принимать платежи банковской картой. Стоимость мобильной кассы с дополнительным модулем ниже, чем цена на два отдельных аппарата. Настройка устройства не займет много времени; для интеграции эквайринга и онлайн-кассы достаточно обратиться в выбранный банк.

• Смарт-терминалы.

Онлайн-кассы, технические характеристики которых рассчитаны на среднюю нагрузку – не более 200 клиентов за смену. Они предназначены для стационарной работы: потребуется подключение к электрической сети.

Преимуществом смарт-касс является возможность подключить любое дополнительное оборудование – сканер, эквайринг, весы, денежный ящик.

• Фискальные регистраторы.

Возможность использования устройства в качестве онлайн-кассы требует подключения к компьютеру или планшету, на котором установлено кассовое ПО.

Фискальный регистратор оснащается принтером для чеков, фискальным накопителем и портами для подключения к компьютеру.

Характеристики и преимущества

Несмотря на то, что наличие онлайн-кассы – обязательное требование ко всем предпринимателям, установленное законодательством, не каждый знает, какими преимуществами обладают такие устройства.

К основным из них следует отнести:

• Сокращение числа налоговых проверок. Деятельность компании можно отследить в онлайн-режиме.
• Одновременное получение электронной цифровой подписи, наличие которой позволяет зарегистрировать ККТ удаленно, а также сдавать отчеты онлайн.
• Автоматизация торговых процессов, снижение нагрузки на персонал.
• Возможность самостоятельного обслуживания техники, без привлечения специалистов.
• Два вида чеков – бумажные и электронные. При использовании моделей в виртуальном магазине можно обойтись без сотрудников.
• Возможность анализа торговой информации, которая автоматически сохраняется в памяти устройства.

Следует обратить внимание, что характеристики напрямую зависят от конкретной выбранной модели.

Функции и возможности оборудования

Несмотря на то, что онлайн-кассы могут быть разными, у каждого устройства есть стандартный набор опций, регламентированный Федеральным законодательством:

• Формирование чека со всеми реквизитами, QR-кодом.
• Передача ОФД информации о платежах по специализированным интернет-каналам.
• Отправка электронного чека по требованию клиента.
• Поиск документов в общей базе.
• Информация о чеках, не доставленных ОФД.

Независимо от характеристик устройства, каждая онлайн-касса может открыть и закрыть смену, сформировать отчет, оформить приход или возврат средств, создать чек коррекции, рассчитать сдачу, а также провести сделку, оплаченную наличными или банковской картой.

В качестве дополнения в некоторых ККТ могут быть установлены дополнительные опции – отложенный чек, скидка на отдельные позиции, смешанные платежи, статистика продаж, оплата сертификатами и бонусными картами.

Правила выбора

Выбирая онлайн-кассу, важно помнить о потребностях определенного бизнес-проекта. Для того чтобы не ошибиться и приобрести действительно эффективное устройство, следует обращать внимание на такие критерии, как:

• Мобильность устройства.

При необходимости выйти из торгового помещения с кассой или воспользоваться им там, где нет розеток, рекомендуется выбирать оборудование с мощным аккумулятором.

• Ассортимент продукции.

Возможность быстро редактировать информацию о товарах актуальна для компаний, где большой список номенклатур, частые обновления. Для решения таких задач подойдут устройства, функционал которых позволяет создавать карточки товаров.

• Кассовое ПО.

Важно понимать, какие именно функции понадобятся в процессе работы: некоторые программы предоставляют опцию Пробить чек бесплатно, другие требуют за это оплату.

Кроме того, следует обратить внимание на стоимость обновления программного обеспечения, а также на возможность установить его самостоятельно.

Не стоит забывать и о том, как важна помощь технической поддержки: нередко в процессе работы с приборами возникают вопросы, решить которые могут только профессиональные специалисты.

Сегодня онлайн-касса – обязательное для всех предпринимателей устройство, которое представлено на рынке многочисленными моделями. В зависимости от характеристик, функционала, внешнего исполнения такое оборудование используется для выносной торговли, супермаркетов или салонов красоты. Выбирайте онлайн-кассу в нашем интернет-магазине - приобретайте эффективное устройство с необходимым набором опций.